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Location machine à café professionnelle : comment ça marche ?

Mikael Fock Yee

Plus écologique et économique qu’une machine à dosettes ou un distributeur automatique, une machine à café professionnelle en grain représente un investissement de taille dans la vie d’une entreprise ! MisterBean vous explique le fonctionnement de la location pour ce type de machines.

Location machine à café : se poser les bonnes questions

Le bien-être des employés est une notion clé pour la réussite des projets. Et maintenir le moral des troupes au beau fixe passe bien souvent par une bonne dose de café de qualité.

L'acquisition d'une machine à café d'entreprise n’est pas un choix à prendre à la légère. De plus en plus de services de locations voient le jour, avec la promesse de baisser le coût d’usage d’une machine à café professionnelle.

Est-il nécessaire de procéder à un achat conséquent pour avoir un produit fonctionnel sur le long terme ? Entre achat ou location de machine à café professionnelle en grain, retrouvez les pour et les contre dans notre article !

 

Avant de louer votre machine à café, lisez nos conseils pour connaître la meilleure solution café pour votre entreprise (dosettes, grains, distributeur...)

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La location de machine à café professionnelle, une solution pour tous ?

 

Location de machine à café pour un usage ponctuel

Tout le monde n’est pas sensible aux mêmes choses. Peut-être n’avez-vous jamais compris l’intérêt des matchs de football, que vous ne vous ébahissez pas devant des calendriers de chatons et...que vous ne buvez pas beaucoup de café. Une tasse de temps en temps, à la limite, pourquoi pas. Mais carburer à l’expresso du matin au soir, très peu pour vous et pour vos équipes. Vous n’êtes pas de grands buveurs de café, il faut bien l’avouer.

 

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L’économie collaborative qui a le vent en poupe depuis ces dernières années le démontre bien. Dans certains cas de figure, l’usage l’emporte largement sur la propriété. Inutile d’investir beaucoup d’argent dans une chose que vous n’utiliserez pas tous les jours ! En témoigne Blablacar qui propose du co-voiturage pour un trajet ponctuel qui ne nécessite pas d’acheter une voiture soi-même. Ou encore Airbnb, qui permet de pouvoir partir en vacances au bout du monde sans s’encombrer des frais administratifs d’une résidence secondaire. Inutile de tondre la pelouse ou de rentrer du bois en hiver, la plateforme propose tous les avantages de la maison de vacances sans ses inconvénients.

 

Et la location ponctuelle ne se limite pas seulement aux voitures ou aux logements. Vous pouvez très bien entreprendre une location de machine à café professionnelle

 

Pour une grande réunion avec d’autres collaborateurs qui, eux, carburent à la caféine. Pour faire un test d’un mois ou deux auprès de vos équipes avant d’envisager un achat sur le long terme. La location de machine à café professionnelle, est une possibilité à ne pas négliger pour un usage ponctuel.

 

Faites goûter le café en grain à vos équipes avant d'investir dans votre machine.

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Louer une machine à café de bureau : attention au piège des prix !

Le principal piège de la location de machine à café professionnelle, réside dans l’habitude qui en découle.

Souvenez-vous de votre abonnement Spotify, de votre carte de membre à la salle de sport ou encore, de l’époque où vous deviez louer votre box… Le service est bien là, disponible en illimité en échange d’un paiement souvent mensualisé. Mais l’utilisez-vous vraiment ? Peut-être que vous ne le possédez que par habitude et que vous serez vous même surpris de constater à quel point son absence vous manquerait peu si vous veniez à vous en séparer.

 

 

C’est un fait. Si vous comptez la garder longtemps, la location de machine à café professionnelle vous coûtera cher.

 

Vous aurez tendance à ne pas chercher à résilier le service et vous ne partirez pas à la recherche de la meilleure machine à café. Et la qualité de la machine, on le sait bien, fait également la qualité du café !

 

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Acheter une machine à café : privilégier un usage durable

 

L’achat pour une utilisation régulière

La productivité d’une entreprise découle bien souvent du bien-être au travail. Voyez donc l’investissement dans l’achat d’une machine à café professionnelle comme un outil stratégique.

Si vos co-équipiers prennent plusieurs cafés par jour et qu’ils ont des exigences de qualité, vous vous apercevrez vite que le choix de la machine à café a toute son importance.

 

Pour une utilisation régulière sur le long terme, vous ferez des économies considérables en investissant dès le départ dans une bonne machine plutôt que faire la location de machine à café professionnelle.

 

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Vous pourrez en plus créer des liens durables et de confiance avec vos fournisseurs, ce qui n’est pas nécessairement le cas lorsque vous passez par un système de location de machine à café professionnelle. Ces derniers seront à votre écoute pour vous fournir un service sur-mesure et seront réellement en phase avec vos besoins.

MisterBean est une entreprise à taille humaine à l'écoute de vos besoins. En tout cas, c'est ce que nos clients disent de nous...

 

MisterBean Avis client

 

Acheter une machine à café professionnelle : un prix qui reste abordable

Vous avez peur de dépenser beaucoup trop d’argent dans l’achat plutôt que la location de machine à café professionnelle? Vous avez déjà pris conscience que cette dernière est peut-être un bien stratégique pour votre entreprise si vos équipes boivent souvent du café. Prenez à présent du recul en terme de rentabilité.

 

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Chez MisterBean par exemple, une machine à café en grain professionnelle garantie 5 ans n’est pas plus chère que le dernier Mac. Et elle peut être utilisée par 40 personnes ! Nous avons à coeur de ne pas proposer de location. Nous vous permettons d’acheter directement votre machine ou de l’acquérir en micro-crédit grâce au leasing.

 

L'objectif de MisterBean :

Vous fournir une machine qui vous appartient. Mettez-y votre propre café en grain ou découvrez le nôtre et notre expertise d’artisan torréfacteur. En achetant plutôt qu’en prenant une machine à café professionnelle en location vous bénéficiez d’une liberté totale !

 

Achat ou location de machine à café professionnelle, vous l’aurez compris, le choix se fait principalement en fonction de votre consommation.

N’hésitez pas à faire passer une petite enquête auprès de vos équipiers pour connaître leurs usages en matière de café. Vous trouverez ainsi la solution la plus adaptée. Et n'oubliez pas que les machines à café multi-boissons proposent également du chocolat chaud, moka, cappuccino, café long, expresso, mousse de lait, thé, infusion...

Et rappelez vous que faire l’acquisition d’une bonne machine à café professionnelle, c’est comme décider de devenir propriétaire de son logement. Cela coûte certes plus cher qu’être locataire, mais on y gagne sur le long terme.

 

Comment louer une machine à café pour une courte durée ?

L’important pour MisterBean est de vous fournir des solutions de long terme pour votre entreprise.

Cependant, il peut arriver que pour un événement promotionnel, un team-building, des séminaires de partenaires (ou autres) vous ayez besoin d’une location de machine expresso en grain de courte durée.

 

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Se présente également la possibilité de tester une machine à café en grains durant quelques semaines afin de saisir son potentiel dans votre entreprise, appréhender la façon dont vos employés se l’approprient et apprécient leur « nouveau » café.

Cette étape de test peut s’avérer très utile dans le choix de telle ou telle machine, car un équipement peut s’avérer sous-dimensionné par exemple en fonction de la demande de vos collaborateurs.

 

MisterBean peut vous aider à trouver une solution de location court-terme pour un test de quelques semaines sur site.

 

Notre partenariat avec les fabricants JURA et WMF nous permet de vous fournir une solution en très peu de temps.

 

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Dans ce cas précis de location à court terme, vous avez également la possibilité de directement vous adresser à des loueurs professionnels de matériel, mais nous vous recommandons de faire appel à MisterBean afin que nous étudions ensemble votre projet. Nous sommes capables de vous livrer sur devis en 24h directement sur site à partir d’une commande précise et réfléchie de concours.

 

Location de machine à café ou leasing ?

 

Leasing chez le fabricant

Chez MisterBean, nous ne proposonq pas directement des machines en location. En revanche, nos partenaires JURA et WMF proposent des solutions de LLD (Location Longue Durée) ou leasing.

 

Le leasing vous permet de disposer d’une machine à café en grains adaptée à vos besoins, sans devoir vous acquitter d’une somme conséquente au départ.

 

Le principe est simple : l’entreprise n’est pas propriétaire de la machine mais locataire, elle verse un loyer mensuel au fabricant qui met à disposition sa machine sur toute la durée du contrat. Les contrats ont en général une durée de 60 mois, et peuvent comporter une clause de « valeur résiduelle » à verser au fabricant en fin de contrat pour devenir propriétaire de la machine.

 

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Cette solution de leasing a naturellement un coût puisque le locataire finance au fabricant un rendement locatif. En d’autres termes, la somme des loyers sur 60 mois peut être supérieure au prix initial d’acquisition de la machine.

 

Financement bancaire

Une autre solution existe, le financement bancaire sous forme de contrat de financement de matériel. Un contrat de financement de matériel est réalisé auprès d’une banque, qui va financer intégralement le prix d'acquisition de la machine achetée en contrepartie d'un nantissement sur la propriété de l’équipement durant toute la durée du contrat de financement.

Les contrats bancaires de financement de matériel ont une durée généralement comprise entre 36 et 72 mois, suivant les besoins de l'acheteur. De même que pour le leasing, cette solution s’assortit naturellement d’un taux d’intérêt propre au financement de matériel qui peut varier entre 2% et 4% par an selon le type de matériel financé.

L’entreprise doit donc traiter directement avec ses établissements bancaires pour cette solution.

 

Choisir son fournisseur de machine à café

Chez MisterBean, nous insistons sur les valeurs que prônent les fabricants de machines à café professionnelles. Nous sommes attachés à la qualité de la technologie du fabricant, au professionnalisme de ses conseils, à la durabilité et la fiabilité du matériel ainsi qu’à un service après-vente et maintenance rapide et adapté.

 

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En regard de ces exigences, nous avons noué un partenariat de long terme avec les fabricants JURA et WMF dont nous faisons la promotion des machines à café. La raison est simple : comme nous, ils croient à un café de haute qualité, produit et consommé de façon durable.

Investir dans une de leurs machines est l’assurance de disposer d’un équipement fiable, avec des matériaux de qualité (inox, métaux brossés, plastiques haute densité etc.). Les machines JURA et WMF sont construites pour durer dans le temps, vous n’aurez aucun problème d’obsolescence programmée avec elles !

 

Les fabricants sont certains de la durabilité de leurs machines et proposent ainsi une garantie 5 ans des équipements, avec maintenance sur site.

 

En outre, grâce à un entretien régulier, il n’y a pas de maintenance à apporter aux machines à cafés en grains JURA ou WMF. Les différents éléments de nettoyage (qualité de l’eau, détartrage, circuit de lait) se font automatiquement ou grâce à une cartouche filtrante. Seule l’évacuation régulière du marc de café (déchet organique) est à réaliser par le client.

 

Ce qu'il faut retenir :

Le choix d’un fabricant de qualité professionnelle, c’est la fiabilité dans la durée, un entretien minimal, une garantie sur site et surtout l’assurance d’une machine qui fonctionne au quotidien pour le bien-être de vos salariés.

 

Quelle machine à café professionnelle choisir ?

 

Contactez directement MisterBean pour le choix de vos équipements. 

 

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Il existe de nombreux distributeurs en ligne de machines à café ou au sein de grandes surfaces spécialisées, cependant y recourir vous expose à un conseil peu adapté à votre besoin.

La pause-café est une tradition et un usage fréquent et quotidien, MisterBean préconise ainsi l’intervention d’équipes commerciales dédiées sur site afin d’étudier avec vous les meilleures solutions pour les agencements de votre entreprise.

Par ailleurs, nous disposons sur le blog MisterBean de pages dédiées au descriptif des caractéristiques des machines JURA et WMF.

Vous retrouverez également sur notre « boutique en ligne » un large choix de machines à café en grains, avec leurs caractéristiques et leurs usages. N’hésitez pas à nous contacter pour des informations, des conseils et des solutions adaptées.

Pour en savoir plus sur le choix de votre machines, lisez nos articles dédiés :

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